🔄 Kundenbestellungen aus PDF automatisch verarbeiten – direkt in Microsoft 365

Ursprünglich entwickelt aus der Not heraus:

Ein Kunde von mir steckte in einer echten Krise. Ressourcen mussten umverteilt werden, um dieser gerecht zu werden und schon bald liefen die E-Mail-Postfächer über – insbesondere mit Kundenbestellungen und Lieferantenrechnungen, die manuell bearbeitet werden mussten aber nicht mehr zeitnah bearbeitet werden konnten. Es entstand ein immer größerer Rückstau. Kunden wurden ungeduldig, Lieferanten unzufrieden.

Ich habe damals in kurzer Zeit eine „Quick-and-Dirty“-Lösung gebaut, um die Bearbeitung zu beschleunigen. Was als Notlösung begann, entpuppte sich bald als echter Problemlöser –auch für viele andere Unternehmen, wie ich in Gesprächen aus meinem Netzwerk festgestellt habe.

Deshalb habe ich mich entschieden, daraus ein vollwertiges Tool zu entwickeln – komplett auf Basis der Microsoft Power Plattform.

💡 Was macht es besonders?

✔️ Läuft vollständig in der M365-Umgebung – keine externe Software, keine fremde Cloud

✔️ Keine Installation, keine neue Benutzerverwaltung

✔️ Daten bleiben im eigenen Tenant – DSGVO-konform und unter voller Kontrolle

✔️ Schnelle Einführung durch geringe Einstiegshürden – perfekt für den Mittelstand

🔍 So funktioniert’s:

📩 PDF-Bestellungen werden automatisch aus dem E-Mail-Postfach extrahiert

🧠 Inhalte werden erkannt (OCR & KI), strukturiert und in einer App angezeigt

✅ Mitarbeitende prüfen nur noch bei Bedarf – sonst erfolgt die Übergabe direkt ans ERP

📊 Das System lernt dabei mit – besonders fehleranfällige Kunden werden gezielt erkannt und für KI-Training genutzt

📦 Die Lösung eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die viele Aufträge per E-Mail erhalten – und nicht weiter Personal für die Erfassung binden wollen.

👉 Wenn du wissen willst, wie das in der Praxis aussieht, zeige ich dir gern eine kurze Demo. Einfach melden.